
Warehouse Operations Lead
- On-site
- Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
- €3,300 - €4,500 per month
- People for People
Job description
People for People is op zoek naar een georganiseerde en proactieve Warehouse Operations Lead die zorgt voor soepele logistiek, efficiënt voorraadbeheer en vlekkeloze operaties in ons magazijn. Heb jij ervaring in logistiek of supply chain management, een hands-on mentaliteit en een passie om impact te maken? Sluit je dan bij ons aan en help ons logistieke excellentie en betekenisvolle verandering te realiseren!
Over People for People
People for People is een collectief van ondernemers, opgericht door bunq, Bird en Picnic, dat zich inzet voor snelle en efficiënte hulp aan mensen die getroffen zijn door crisis of conflict. Onze missie is om essentiële hulp te bieden aan mensen die gedwongen worden hun huis te verlaten, zowel in Nederland als daarbuiten. Samenwerking en collectieve inzet staan centraal in alles wat we doen.
Over de functie
Als Warehouse Operations Lead, ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en dagelijkse operaties van ons magazijn en supply chain in Amsterdam. Je coördineert magazijnactiviteiten, beheert de voorraad en creëert efficiënte structuren en processen om snel te kunnen handelen tijdens crisissituaties. In nauwe samenwerking met het magazijnteam, andere afdelingen binnen onze team en vrijwilligers speel je een cruciale rol in de uitvoering en ontwikkeling van de organisatie rondom het warehouse.
Verantwoordelijkheden
Toezicht houden op alle magazijnactiviteiten en zorgen voor efficiëntie en strategische afstemming.
Ontwikkelen en implementeren van processen en richtlijnen voor het beheren van binnenkomende donaties, voorraadniveaus en verzendingen.
Plannen en organiseren van werkstromen voor dagelijkse operaties en noodhulp, inclusief instructiehandleidingen.
Zorgen voor nauwkeurige voorraadregistratie en effectief voorraadbeheer, inclusief SOP’s, procesoptimalisatie en het voorkomen van verspilling.
Plannen en coördineren van vrijwilligersactiviteiten, waaronder het sorteren, tellen en inpakken van goederen.
Samenwerken met de vrijwilligerscoördinator om een effectieve inzet van vrijwilligers te waarborgen.
Duidelijke instructies en begeleiding geven, zodat vrijwilligers goed voorbereid en gemotiveerd zijn.
Organiseren en begeleiden van drukke vrijwilligersdagen in het magazijn voor crisisresponsprojecten.
Analyseren van magazijngegevens om knelpunten te identificeren en efficiëntie te verbeteren.
Magazijnbeheer en coördinatie met relevante belanghebbenden.
Zorgen voor tijdige, open en duidelijke communicatie met het magazijnteam, andere afdelingen en relevante stakeholders.
Leiden en begeleiden van magazijnpersoneel en het bevorderen van een cultuur van samenwerking en efficiëntie.
Opstellen van een groeiplan voor het magazijnteam en het uitvoeren van periodieke ontwikkelgesprekken.
Waarborgen van een veilige werkomgeving voor zowel personeel als voorraad.
Bieden van operationele en technische ondersteuning aan het magazijnteam en andere afdelingen.
1. Magazijnbeheer & voorraadbeheer
2. Coördinatie van vrijwilligers
3. Administratie en rapportage
4. Leiderschap en coaching
Job requirements
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
- Je hebt een geldig rijbewijs en kan een handgeschakelde bestelwagen besturen.
3+ jaar ervaring in magazijnbeheer, logistiek of supply chain management.
Eerdere ervaring in een NGO of humanitaire hulporganisatie is een pluspunt.
Bekwaamheid in projectmanagementtools (bijv. Trello) en systemen (Excel).
De ideale kandidaat
Een strategische denker: In staat om dagelijkse logistiek te combineren met langetermijnplanning.
Gedreven door impact: Toegewijd aan het effectief en efficiënt leveren van hulp.
Een sterke leider: Zelfverzekerd in het aansturen van teams, vrijwilligers en stakeholders.
Zeer georganiseerd: Vaardig in het structureren van werkprocessen en optimaliseren van magazijnoperaties.
Oplossingsgericht: Pakt uitdagingen proactief aan met een hands-on mentaliteit.
Flexibel: Voelt zich comfortabel in een snel veranderende en veeleisende omgeving.
Wat we bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur per week.
- Een salarisrange in lijn met NGO-standaarden van €3.300 - €4.500 bruto per maand (op basis van fulltime) met daarnaast 8% vakantiegeld.
- Een MacBook voor professioneel gebruik.
- Je standplaats is ons magazijn in Amsterdam, waar we een gratis lunch aanbieden. Daarnaast werk je af en toe op ons kantoor in Amsterdam en ben je regelmatig onderweg om andere locaties te bezoeken met onze bestelwagen.
- Een impactvolle rol waarbij jouw werk direct bijdraagt aan het verbeteren van het leven van vluchtelingen en gemeenschappen die getroffen zijn door crises.
- Je wordt onderdeel van een gepassioneerd en gedreven team dat zich inzet voor positieve sociale verandering en een ondersteunende, inspirerende werkomgeving biedt.
Iets voor jou?
Als dit je aanspreekt, horen we graag van je! Bij een potentiële match starten we met een korte kennismakingscall, gevolgd door een interview om te kijken of er een goede match is met de rol en onze missie.
Gelijke kansen
People for People staat voor diversiteit en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt.
or
All done!
Your application has been successfully submitted!